VEDTÆGTER
for
Lolland-Falsters Fuchsia Venner
§ 1 – Navn og hjemsted
Foreningen Lolland-Falsters Fuchsia Venner er stiftet den 11. april 2003. Foreningens postadresse er identisk med den til enhver tid siddende formands adresse.
§ 2 - Formål
Foreningens formål er at fremme kendskabet til og interessen for dyrkning af fuchsia.
Foreningens formål søges fremmet ved afholdelse af medlemsmøder, foredrag, film, forevisning af fuchsia, udstillinger, stiklinge- og byttedage og studieture m.m.
Foreningen er tilsluttet den landsdækkende organisation Dansk Fuchsia Selskab.
§ 3 – Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 18 år.
§ 4 – Indmeldelse
Indmeldelse kan ske til kassereren, som ved betaling af medlemskabet udleverer et sæt vedtægter til det nye medlem.
§ 5 – Udmeldelse
Udmeldelse skal ske til kassereren.
§ 6 – Kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 7 – Udelukkelse og eksklusion
Skønnes det at et medlem handler i strid med foreningens interesser, forelægges sagen skriftligt for bestyrelsen, der træffer afgørelse om, hvorvidt vedkommende midlertidigt udelukkes af foreningen.
Bestyrelsen fremlægger sagen på førstkommende generalforsamling, hvor afgørelsen om eksklusion træffes med simpelt flertal.
§ 8 – Stemmeret
Alle foreningens medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har ret til at deltage i drøftelser og beslutninger om foreningens anliggender gennem deltagelse i foreningens generalforsamling.
Èt medlemskab har 1 stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
§ 9 – Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet skal godkendes og underskrives af dirigenten.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden. Det reviderede regnskab udsendes til alle medlemmer sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal ved håndsoprækning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Skriftlig afstemning skal finde sted hvis bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt eller blot 1 medlem forlanger det.
Beslutninger om ændringer af vedtægter skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år
5. Fastsættelse af kontingent for det næstfølgende foreningsår
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer i h. t. §11
8. Valg af bestyrelsessuppleanter i h. t. §11
9. Valg af revisor og revisorsuppleant i h. t. §15
10. Eventuelt
§ 10 – Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes når et flertal i bestyrelsen ønsker det og skal indkaldes når mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske om det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringen.
§ 11 – Bestyrelse – valg
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af 5 personer – en formand, en kasserer, en sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer der alle vælges for 2 år af gangen af en ordinær generalforsamling. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Der vælges hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen.
§ 12 – Udstillinger
Deltagelse på udstillinger o.l. hvor medlemmerne deltager med fuchsia m.v. og eget tilbehør, sker det for den enkelte medlems egen regning og risiko, med mindre andet skriftligt på forhånd er aftalt med bestyrelsen. Deltager på en udstilling skal være medlem af foreningen eller en inviteret forening. Der skal indgå mindst et bestyrelsesmedlem i udstillingsudvalget. Udstillingen afvikles i øvrigt efter de af generalforsamlingen godkendte retningslinier.
§ 13 – Tegningsforhold og hæftelse
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer - heriblandt formanden - er til stede. Der tages referat af bestyrelsens handlinger.
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
I økonomiske forhold tegnes foreningen af formanden og kassereren.
Foreningen hæfter med sin formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 14 – Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisionen.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrifter.
Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
§ 15 – Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år af gangen en revisor og revisorsuppleant.
Revisoren skal hver år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdningen er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 16 – Foreningens opløsning
For at kunne træffe beslutning om foreningens opløsning kræves det, at der er indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette punkt er på dagsordenen.
Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig hvis 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås dette flertal ikke på den ekstraordinære generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvor mange af de stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, overdrages Dansk Fuchsia Selskab.
Vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 11. april 2003 og revideret på generalforsamlingen den 19. marts 2004 og renskrevet efter generalforsamlingen den 15. april 2007.
Kurt O. S. Hansen
Dirigent 15.04.07